Power BI har innebygde filtre for relativ dato, men filtrene dekker ikke alle behov. Vi har en løsning som gjør det enklere å filtrere på relative perioder, og gjør beregningene utelukkende med Power Query.
Relative datofiltre
Dersom man i en rapport ønsker å vise innhold fra forrige, inneværende eller neste kalenderår, så finnes det innebygget funksjonalitet for dette. Utfordringen er at man ikke kan kombinere valgene, ved for eksempel å vise innhold både fra inneværende og forrige år samtidig.
Relativt datofilter som er innebygd i Power BI – Her filtrert på inneværende år
Vi benytter en egen tabell bygget i Power Query med dimensjonsdata og logikk for datoer. I denne tabellen har vi laget tellere som sjekker antall passerte dager, uker, måneder, kvartal og år per dato-rad – sett i forhold til dagens dato.
Dersom vi trekker inn antall passerte år i filteret, og setter at verdien skal være mindre enn eller lik én, og større enn eller lik null, oppnår vi å få et relativt uttrekk i rapporten som alltid viser innhold fra forrige hele og inneværende årstall beregnet ut fra dagens dato.
Relativ dato-filtrering med vår løsning
Ettersom vi har teller for dager, uker, måneder, kvartal og år i kalenderen, kan vi kombinere mange varianter for å få tak i akkurat det innholdet vi behøver. For eksempel kan vi hente ut tall fra siste tre uker, inneværende uke og neste 2 uker.
Et utvalg av uker med relativt filter
Kan også brukes i DAX
Vi kan også bruke disse kolonnene i DAX-spørringer, hvor vi for eksempel ønsker å vise forrige hele år og alle verdier fra inneværende år frem til slutten av gjeldende kvartal. Å kombinere Power Query-funksjonalitet med DAX gir deg mange muligheter og et kraftig verktøy til å få frem akkurat de rapportene du ønsker å se.
Relativt datofilter der vi henter ut innhold fra forrige hele år, og alt i inneværende år frem til gjeldende kvartal
Merk at i Power Query vil dagens dato være den dagen koden sist ble oppdatert. For at dette skal fungere optimalt, bør koden ligge i Power BI Service, gjerne i en dataflyt, og settes opp med fast oppdatering en gang i døgnet.
Her er koden til hele kalenderen vår på norsk og engelsk: https://github.com/thommasandersen/easy-powerquery
Har du/dere behov for teknisk bistand eller gode tips og råd angående Power BI? Da har vi en god gjeng med dyktige BI-konsulenter som står klare og kan bistå. Ta kontakt med oss for en uforpliktende prat.
Vi elsker å jobbe Power BI!
